PIM-System
Eine zentrale Quelle für alle Produktdaten – statt Datenchaos in mehreren Systemen.
Definition
Ein Product Information Management System (PIM) ist eine Software, die Produktdaten zentral verwaltet und an verschiedene Kanäle (Shop, Katalog, Marktplätze) verteilt. Es ist die führende Datenquelle für Produktinformationen.
Ohne PIM liegen Produktdaten oft verteilt: im ERP, im Shop-Backend, in Excel-Tabellen und in E-Mail-Anhängen. Wenn dieselbe Information an mehreren Stellen gepflegt werden muss, entstehen Inkonsistenzen – unterschiedliche Beschreibungen, veraltete Maßangaben, fehlende Bilder.
Ein PIM-System konsolidiert alle Produktdaten: Texte, Bilder, technische Attribute, Varianten, Übersetzungen, Kategoriezuordnungen. Von dort werden sie in alle verbundenen Systeme verteilt – Shop, ERP, Druckmedien, Amazon, eBay.
Bekannte PIM-Systeme im deutschen E-Commerce-Markt sind Akeneo (Open Source und Enterprise), Pimcore und Contentserv. Shopware 6 bietet selbst eine integrierte Produktverwaltung, die für kleine bis mittlere Sortimente oft ausreicht – ab einem gewissen Komplexitätsgrad ist ein dediziertes PIM sinnvoller.
Praxisbeispiel
Ein Großhändler mit 15.000 SKUs und drei Sprachen nutzt Akeneo als PIM. Alle Texte, Bilder und Attribute werden dort gepflegt und automatisch an Shopware (B2C) und einen Magento-Shop (B2B) sowie an Amazon und eBay verteilt.
Was du wissen solltest
- Sinnvoll ab ca. 500–1.000 Produkten mit mehreren Attributen oder Kanälen
- Nicht zu verwechseln mit ERP – das PIM führt Produktinformationen, das ERP Bestellungen und Bestände
- Akeneo Community Edition ist kostenlos und für viele Mittelständler ausreichend
Schnittstellenentwicklung
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